如何选择适合企业的电话系统
将VoIP切换到VoIP电话系统非常简单:降低运营成本,强大的协作功能和有效的生产力工具使VoIP技术非常有吸引力。即使如此,确定部署商务电话系统的最佳方法需要仔细考虑。 在云中或通过混合方式在现场部署VoIP有三种方法。一个不一定比另一个更好。这一切都归功于您的业务适合您。组织目标,网络需求,预算和IT资源都应该适用于您的决定。询问以下四个问题将有助于澄清哪个部署选项是您组织的最佳选择: 你们组织的未来计划是什么? 如果您的公司正在快速增长或经历季节性波动,您需要一个可以扩展以满足您的需求的解决方案。通过基于云的系统,可以快速轻松地添加新的远程办公室或员工。对于刚刚投资新设备的企业,现场或混合解决方案可能是一个更好的选择。为什么?因为这些部署中的每一个将使您能够完全摊销您的投资。混合解决方案还为尚未完全接受云计算的企业提供灵活性。此选项通过为基于云的系统提供明确的迁移路径,消除了进行完整交换的压力。 你想保持对手机系统的完全控制吗? 一些组织 - 特别是大型企业 - 倾向于拥有,维护和控制他们的业务通信网络。它们对其技术基础架构和数据的高度保护,对于他们而言,现场系统可能更适合。 其他企业,包括许多中小企业,都重视云系统的资源效率。IT资源有限和精简预算的组织通常会发现外包其手机系统的管理更方便和经济 那么那些有利于现场系统的控制和云的灵活性的组织,特别是如果他们的业务跨越中央位置和几个卫星办公室。对于这些业务,混合电话系统 - 结合现场和云产品 - 提供了两个世界的最好的。 你有时间和资源来管理你的手机系统吗? 请务必仔细评估IT人员的规模,工作量和专业知识。小型企业特别经常拥有非常小的IT团队 - 有时由一个人或兼职承包商组成。虽然精益求精,这些团队可以从建立公司的下一个产品到维护日常系统,从而满足各种技术需求。 除此之外,他们可能没有电话系统专长。这意味着如果有中断,将手机重新启动并运行可能需要更长时间。 如果此描述适合您的公司,请选择云或混合解决方案。供应商将接管电话系统维护,释放您的IT人员进行更高价值的项目。 4. CapEx,OpEx或两者的组合? 您的预算优先级是选择正确的部署解决方案的底线指南。企业通常会对设备进行投资,因为这样做会给经济带来更好的财务意义。在这种情况下,现场或混合电话系统通常是最佳选择。它允许公司利用现有的IT硬件投资,并最大限度地利用现场设备折旧和摊销的资本支出(CapEx)优势。 相比之下,增长模式下的业务更倾向于云解决方案。更灵活的运营费用(OpEx)预算模式是为需要扩展或缩减以适应不断变化的业务条件的电话系统提供资金的更好方法。 无论您对这些问题的回答如何,主要的外包是一样的:VoIP电话系统提供了很大的灵活性。组织可以随时选择适合自己需要的系统。无论他们选择什么部署,他们都可以放心,他们的VoIP电话系统可以实时调整到目前的状况。 进行最佳健康评估 现在有了所有的选择,现在就没有时间给你的手机系统了。今天的统一通信(UC)技术超越了电话,无缝地集成了工作人员每天使用的应用程序,无论其设备或位置如何。UC解决方案可以提高协作,生产力和整体业务绩效,因此选择最能满足您需求的部署模型是关键 了解有关400电话更多信息 |